La direction de la Chambre de commerce et d’industrie (CCI) de Perpignan et des Pyrénées-Orientales a présenté, lundi 12 mars 2012, les premières modalités du déménagement des personnels du palais consulaire… en vue de la réalisation de travaux de mise aux normes.

Ces travaux, prévus depuis deux ans, se dérouleront de mai à octobre 2012. Le choix s’est porté sur la réalisation de la majorité de ces travaux dans un site inoccupé, avec le maintien d’un accueil CFE sur place. Comme les dirigeants de l’institution consulaire n’ont pas trouvé en un même lieu la surface de bureaux nécessaire pour pouvoir accueillir l’ensemble des personnels à déplacer, il y aura donc trois sites d’accueil pour les services : l’UFCV Saint-Assiscle (57 salariés concernés), le centre de Formation d’Orles (20 personnes déployées)… et donc 5 employés qui resteront au Palais.

L’objectif des lieux d’accueil ne consiste pas à y recréer la CCI, mais à fournir des conditions minimales moyennes pour la poursuite de l’activité administrative pendant les travaux. La direction précise à ce sujet : “Nous serons tous plusieurs par bureau sur toute la durée des travaux”.

Un groupe de travail a naturellement été formé pour travailler sur ce déménagement.

RéPARTITION DES PERSONNELS SUR LES TROIS SITES

La répartition des personnels sur les trois sites s’effectuera comme suit :

– les services administratifs et supports ont été majoritairement regroupés sur la Maison de la Formation (centre d’Orles, route de Thuir)

– les srervices aux entreprises et le reste des services supports ont été prévus dans des anciens locaux dev formation (UFCV), situés 85 rue Pascal Marie Agasse, quartier Saint-Assiscle à Perpignan

– un accueil CFE ainsi que la reprographie resteront sur le site du palais consulaire (l’accueil CFE trois mois dans des constructions modulaires accessibles par l’actuelle entrée handicapés puis dans une aile refaite du bâtiment, anciennement locaux de la conciergerie).

Parmi les aménagements spécifiques, et pendant la durée des travaux : les Bureaux de la CCI se tiendront dans la salle située au-dessus du restaurant d’application ; un bureau “élus” sera aménagé à cet étage avec transfert de la visioconférence ; les repas de Bureau se prendront au restaurant d’application ; pour les réunions, après 17h plus de cours à la Formation donc pas de problèmes avant disponibilité sur demande de la salle hospitalisation privée (principalement pour les réunions “création”) ; les locaux de l’UFCV seront sécurisés…

BOULEVERSEMENTS TECHNIQUES

Au niveau technique (téléphonie, informatique…) :

– un standard téléphonique sera acheté (puis sera installé à Port-Vendres après les travaux) et sera placé à l’UFCV où se fera l’accueil téléphponique de la CCI

Рil y aura transfert de tous les num̩ros de t̩l̩phone

Рachat de 55 PC (30 serviront apr̬s les travaux au renouvellement du parc Formation et 25 du parc CCI), 11 personnes utiliseront des portables et donc seulement 27 PC seront d̩plac̩s

– 4 copieurs seront déplacés : 2 à l’UFCV et 2 à la Maison de la Formation

– la machine à affranchir du palais consulaire restera à la reprographie

– achat des 18 bureaux qui serviront à la Maison de la Formation

– les locaux de l’UFCV seront ouverts et fermés par l’actuel prestataire qui intervient à la CCI, ceux du palais consulaire devront l’être par les personnes utilisatrices et ceux de la Maison de la Formation seront gérés comme actuellement

– l’UFCV accueillera aussi l’accueil physique et téléphonique de la CCI…

LE CALENDRIER DU DéMéNAGEMENT

– les 21 et 22 avril 2012 pour les services allant à la Maison de la Formation (reprise du travail le 23 avril 2012 sur le nouveau site)

– du 28 avril au 1er mai 2012 pour les services allant à l’UFCV et pour l’accueil CFE (reprise du travail le 2 mai 2012 sur les nouveaux sites)

Un déménageur s’occupera du déménagement des cartons (2 cartons normés par personne sauf exception “compta” par exemple) qui seront distribués à tous et qui devront être préparés par tous pour le 5 avril 2012, veille des vacances scolaires ; du déplacement des ordinateurs (les 4 copieurs par le prestataire).