Et pourtant ce salon a bien failli s’arrêter à l’issue de la 7ème édition….. En effet, face aux difficultés d’organisation et à l’augmentation exponentielle du budget de fonctionnement (Prise en charge, Obligations sécuritaires …) associées à une météo catastrophique, l’équipe d’organisation était toute prête à baisser les bras.

Conscient de cette réalité et pour éviter l’arrêt de cette manifestation qui réunit à chaque édition entre 15 et 20 000 visiteurs , le parc des exposition de Perpignan nous a proposé un partenariat pour les trois prochaines années. Ce soutien aussi inattendu que bienvenu va apporter à l’équipe d’organisation une aide de taille concernant la logistique, l’administratif, le commercial et la communication.

Cette 8ème édition va apporter un certain nombre de nouveautés et changements

  • Réduction de la durée du salon qui passe de 3 à 2 jours

  • Une réduction de la place d’exposition qui permet une baisse du budget de location.

  • La création en parallèle du salon d’une nouvelle manifestation “Perpignan Game Show” qui va regrouper les amateurs de jeux vidéo, Cosplay et univers  Science fiction. Cette nouvelle manifestation devrait  permettre d’accroître encore plus l’intérêt du grand public.

La partie modélisme restera la plus importante

en termes d’espaces présentés.

5 000m2 en intérieur, autant en extérieur

Concernant la prise en charge des exposants, là encore, il devenait indispensable de la réduire pour faire diminuer la charge budgétaire. Néanmoins, conscient des efforts que chaque exposant consent lors de sa participation nous avons conservé l’essentiel.

  • Repas des samedis et dimanches midi offerts pour les exposants (hors accompagnant).

  • Hébergement offert les vendredis et samedis soir de type collectif en appartement et studios de vacances à Canet (Hébergement réservé pour les exposants les plus éloignés de leur habitation et sous réserve du nombre de places disponibles). Une solution d’hébergement de type hôtel sera également proposé en parallèle à un tarif avantageux et réservé aux exposants participant au salon.

En contrepartie de cette prise en charge que nous souhaitions conservés, il n’y aura plus aucun remboursement concernant les frais de déplacement,  le nombre d’exposants va être diminué et les présentations sélectionnées en fonction du thème générale du salon.

Thème qui changera chaque année

L’équipe d’organisation est bien consciente que ces changements ne plairont pas à tout le monde C’est pourtant à ce prix que cette belle manifestation va pouvoir poursuivre son développement dans les prochaines années tout en conservant sa spécificité et son attrait qui ont fait son succès depuis 7 ans, à savoir la mise en place d’animations spectaculaires et féeriques pour le plus grand plaisir des visiteurs.